• 2015 Январь
• 2016 Июль

Утверждено:

на общем собрании собственников

ТСЖ «Выборгский Маяк»                              

«____» ___________________ 2014г.

Протокол №_______

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ «Выборгский Маяк»

1. Общие положения

1.1. Данное положение разработано в соответствии с действующим законодательством, Уставом ТСЖ, и ст.150 ЖК РФ.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок деятельности ревизионной комиссии, в том числе порядок проведения заседаний ревизионной комиссии, порядок применения проверок, полномочия членов ревизионной комиссии, порядок взаимодействия с органами управления ТСЖ.

1.3. Ревизионная комиссия избирается общим собранием членов ТСЖ, в порядке, предусмотренном действующим законодательством (сроком на два года) и Уставом ТСЖ.

1.4. Полномочия ревизионной комиссии или отдельных ее членов могут быть прекращены в порядке, предусмотренном действующим законодательством, Уставом ТСЖ

и настоящим Положением.

2. Компетенция ревизионной комиссии

2.1. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью товарищества.

2.2. Ревизионная комиссия в пределах своей компетенции осуществляет контроль за деятельностью ТСЖ, по следующим направлениям:

- проверка финансово-хозяйственной документации ТСЖ, в том числе, данные первичного бухгалтерского учета;

- проверка законности решений и действия исполнительных органов ТСЖ, в том числе заключенных договоров и совершенных сделок;

- проверка соответствия условий совершенных сделок ТСЖ  условиям сделок, совершаемых при сравнимых обстоятельствах;

- анализ соответствия ведения бухгалтерского и статистического учета, отчетности соответствующим нормативным документам;

- анализ своевременности и правильности расчетов с контрагентами, бюджетами различного уровня и иными кредиторами ТСЖ;

- по иным направлениям деятельности ТСЖ в рамках компетенции ревизионной комиссии.

3. Права членов ревизионной комиссии

3.1. В процессе осуществления  деятельности ревизионная комиссия вправе требовать, а лица, занимающие должности в органах управления ТСЖ обязаны предоставить документы о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ включая конфиденциальные:

3.1.1. Требование о предоставлении документов о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ может быть предъявлено как в устной, так и в письменной форме;

3.1.2. Документы о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ  предоставляются по требованию ревизионной комиссии незамедлительно, а в случае, если в силу объективных факторов незамедлительное предоставление документов не предоставляется возможным, не позднее рабочего дня, следующего за датой предъявления требования;

3.1.3.Члены ревизионной комиссии имеют доступ к документам ТСЖ включая конфиденциальные, в любое время в пределах установленного в ТСЖ, рабочего дня, а при необходимости, по письменному требованию и после его завершения.

В целях документирования результатов проверок (ревизий) деятельности ТСЖ, ревизионная комиссия вправе требовать приобщения к материалам проверки копий финансово-хозяйственных документов ТСЖ, заверенных надлежащим образом;

3.1.4. В случае предоставления недостоверных документов, отказа в предоставлении, нарушения сроков, предусмотренных пунктом 3.1.2. настоящего Положения, создания иных препятствий деятельности ревизионная комиссия вправе потребовать от исполнительных органов ТСЖ  принятия мер к лицам, виновным в данном нарушении, и незамедлительного предоставления требуемых документов;

3.1.5. Доступ к финансово-хозяйственным документам ТСЖ, содержащим государственную тайну, определяется действующим законодательством.

3.2. Ревизионная комиссия вправе, когда выявленные нарушения в деятельности ТСЖ, создают угрозу его интересам:

3.2.1. Требовать созыва заседаний правления, внеочередного собрания членов ТСЖ, для решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ;

3.2.2. Ревизионная комиссия также вправе требовать созыва внеочередного общего собрания по иным основаниям, предусмотренным законодательством, Уставом ТСЖ и настоящим Положением;

3.2.3. Порядок созыва заседаний правления, внеочередного общего собрания по требованию ревизионной комиссии определяется действующим законодательством, Уставом ТСЖ. В случае если этот порядок не определен, заседание проводится в разумный срок с момента предъявления требования.

3.3. Ревизионная комиссия также вправе требовать от должностных лиц ТСЖ, в компетенцию которых входят вопросы финансово-хозяйственной и правовой деятельности  ТСЖ, письменные объяснения, которые прилагаются к материалам проверки.

3.4. Объяснения и заключения, даваемые по требованию ревизионной комиссии, должны быть представлены не позднее рабочего дня, следующего за днем предъявления требования. В случае непредставления объяснений либо предоставления заведомо неверных объяснений ревизионная комиссия действует в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному п. 3.1.5. настоящего Положения.

3.5. Ревизионная комиссия для решения особо сложных вопросов в процессе ее деятельности вправе привлекать к своей деятельности сторонних специалистов (физических и юридических лиц).

3.6. Ревизионная комиссия при выявлении фактов нарушений по вопросам ее компетенции вправе ставить перед органом управления ТСЖ  вопрос о привлечении к ответственности работника (должностного лица) общества, действие или бездействие которого привело к данному нарушению.

3.7. Органы управления ТСЖ  информируют ревизионную комиссию о принятых по ее обращениям мерах.

4. Обязанности членов ревизионной комиссии. Ответственность  членов ревизионной комиссии

4.1. Члены ревизионной комиссии обязаны:

4.1.1. Не разглашать конфиденциальную информацию (сохранять коммерческую тайну), ставшую известной членам ревизионной комиссии при осуществлении ими своих полномочий.

4.1.2. Представлять заключение по результатам проверки ТСЖ в установленном Уставом и настоящим Положением порядке.

4.1.3. Провести внеплановую проверку ТСЖ  не позднее 30 дней с момента соответствующего решения в порядке, установленном п.5.3. настоящего Положения.

4.1.4. Проводить обязательную проверку годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности деятельности ТСЖ  предоставить заключение членам ТСЖ на общем собрании и, кроме того, представить общему собранию членов ТСЖ заключение о бюджете на соответствующий год ТСЖ и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов (ст.150 ЖК РФ).

4.2. Члены ревизионной комиссии несут ответственность за нарушения, допущенные в ходе исполнения своих обязанностей, в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Порядок деятельности ревизионной комиссии

5.1. Избрание председателя и секретаря ревизионной комиссии осуществляется на заседании ревизионной комиссии.

5.1.1. Работой ревизионной комиссии руководит ее председатель, который избирается большинством голосов членов ревизионной комиссии, принимающих участие в голосовании на первом заседании ревизионной комиссии. Председатель ревизионной комиссии может быть переизбран в любое время по решению большинства членов ревизионной комиссии. Протокол вручается под расписку председателю правления ТСЖ.

5.1.2. Кандидатура председателя ревизионной комиссии может быть предложена любым членом ревизионной комиссии. Член ревизионной комиссии может предложить свою собственную кандидатуру.

5.1.3. При избрании председателя ревизионной комиссии в голосовании принимают участие все члены ревизионной комиссии.

5.1.4. Председатель ревизионной комиссии составляет план работы ревизионной комиссии, распределяет обязанности среди ее членов и руководит их работой.

Председатель не вправе влиять на выводы члена ревизионной комиссии, которые делаются по результатам ревизионной проверки.

5.1.5. Организационное обеспечение работы ревизионной комиссии осуществляет секретарь ревизионной комиссии, избираемый на первом заседании ревизионной комиссии. Избрание секретаря ревизионной комиссии осуществляется в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному для избрания председателя ревизионной комиссии.

5.1.6. Секретарь ревизионной комиссии немедленно после своего избрания уведомляет правление ТСЖ, ЖСК, ЖК о способах передачи документов, поступивших в адрес ревизионной комиссии в соответствии с п.6.1. настоящего Положения.

5.2. Проведение заседаний ревизионной комиссии:

5.2.1. Все вопросы деятельности ревизионной комиссии, не отнесенные настоящим Положением к ведению председателя ревизионной комиссии, решаются на заседаниях ревизионной комиссии. Заседания ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

5.2.2. Первое заседание ревизионной комиссии проводится не позднее 15 дней с даты избрания ревизионной комиссии.

5.2.3. Заседания ревизионной комиссии ведет председатель ревизионной комиссии. В случае его отсутствия членами ревизионной комиссии большинством голосов присутствующих на заседании членов назначается лицо, замещающее председателя на заседании.

5.2.4. На заседании ревизионной комиссии ведется протокол.

В случае отсутствия секретаря ревизионной комиссии на заседании большинством голосов присутствующих на заседании членов ревизионной комиссии назначается лицо, его замещающее. Протокол подписывается всеми участниками заседания.

5.2.5. Заседания ревизионной комиссии проводятся в обязательном порядке перед проведением проверки деятельности ТСЖ и после ее проведения.

5.2.6. Заседание ревизионной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины избранных членов ревизионной комиссии.

5.2.7. Каждый член ревизионной комиссии обладает одним голосом. При равенстве голосов голос председателя ревизионной комиссии является решающим.

5.3. Проведение проверок ревизионной комиссией.

5.3.1. Ревизионная комиссия осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ по итогам работы за год.

5.3.2. Ревизионная комиссия вправе, помимо проверки, указанной в п.5.3.1. настоящего Положения, проводить внеплановые проверки в любое время в соответствии с настоящим Положением.

5.3.3. Внеплановая проверка проводится в обязательном порядке, если инициатором проверки выступают:

- общее собрание ТСЖ;

- правление ТСЖ;

- члены ТСЖ владеющие не менее 10% голосов ТСЖ;

- сама ревизионная комиссия ТСЖ.

5.3.4. Основанием для проведения проверки по инициативе общего собрания членов или правления ТСЖ является их соответствующее решение.

Председатель ревизионной комиссии должен организовать проведение внеплановой проверки не позднее 30 дней с момента вынесения соответствующего решения.

5.3.5. Основанием для проведения проверки по инициативе членов ТСЖ является соответствующее письменное требование, поступившее в ревизионную комиссию. Председатель ревизионной комиссии должен организовать проведение внеплановой проверки не позднее 30 дней с момента получения требования.

5.3.6. Если член ревизионной комиссии сочтет необходимым внеплановую проверку деятельности ТСЖ он обращается с соответствующим предложением к председателю ревизионной комиссии. Председатель ревизионной комиссии созывает заседание ревизионной комиссии, на котором обсуждается вопрос о необходимости и сроках проведения внеплановой проверки. Внеплановая проверка по инициативе самой ревизионной комиссии должна быть проведена, если за ее проведение проголосует большинство членов ревизионной комиссии.

5.3.7. До начала проверки председатель ревизионной комиссии в письменном виде уведомляет правление и председателя правления ТСЖ (лицо, его заменяющее), о вопросах, подлежащих проверке, предположительных сроках проверки, необходимости привлечения к проверке сторонних специалистов и иных существенных условиях проведения проверки.

5.4. Порядок привлечения сторонних специалистов к отдельным проверкам, проводимым ревизионной комиссией.

5.4.1. Правление ТСЖ, а также любой член ревизионной комиссии вправе в любое время обратиться к председателю ревизионной комиссии с предложением о привлечении к проверке сторонних специалистов.

Решение о привлечении сторонних специалистов принимается на заседании ревизионной комиссии.

5.4.2. Если привлечение сторонних специалистов возможно только на возмездной основе, то оно осуществляется по предварительному согласованию с правлением ТСЖ. Правление ТСЖ в своем решении определяет порядок оплаты и иные существенные условия участия сторонних специалистов в проводимой ревизионной комиссией проверке.

5.5. Оформление результатов проверок, проводимых ревизионной комиссией.

5.5.1. По результатам проверки составляется акт, который должен содержать систематизированное изложение документально подтвержденных фактов нарушений при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, выявленных в процессе проверки, или указание на отсутствие таковых, а также выводы и предложения ревизионной комиссии по устранению выявленных нарушений. Акт вручается под расписку председателю правления ТСЖ.

5.5.2. На основании акта проверки ревизионная комиссия составляет заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, в котором выражает свое мнение, в том числе по вопросам достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах ТСЖ.

5.5.3. Заключение должно содержать следующую информацию:

_ краткие сведения о проверяемом ТСЖ;

- сведения о составе ревизионной комиссии;

- проверяемый период;

- метод проведения проверки;

- выводы ревизионной комиссии о достоверности бухгалтерской отчетности в целом, в отдельной ее части или ее недостоверности;

- рекомендации об устранении выявленных нарушений.

5.5.4. Заключение подписывается председателем ревизионной комиссии и ее членами, принимавшими участие в проверке. Все разногласия, возникающие при составлении заключения, решаются путем голосования большинством голосов. Член ревизионной комиссии, не согласный с выводами, содержащимися в заключении, вправе изложить свою позицию в письменном виде.

5.5.5. Заключение составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется председателю правления ТСЖ. Один экземпляр хранится в делах ревизионной комиссии.

5.5.6. Если инициатором проведения проверки является член или группа членов ТСЖ, то заключение составляется в трех экземплярах, один из которых направляется в его\их адрес.

5.5.7. Заключение ревизионной комиссии формируется не позднее чем через 10 дней с момента завершения проверки и является официальной точкой зрения ревизионной комиссии по проверяемым вопросам.

Заключение доводится до сведения заинтересованных сторон в 5-дневный срок с даты составления.

6. Хранение документов ревизионной комиссии и их предоставление заинтересованным лицам

6.1. Все документы в адрес ревизионной комиссии ТСЖ,  (в частности, заявки на проведение проверок) направляются заказным письмом в адрес с уведомлением о вручении либо сдаются секретарю правления ТСЖ. Правление ТСЖ, обеспечивает передачу поступивших документов председателю ревизионной комиссии либо секретарю ревизионной комиссии.

6.2. Заключения ревизионной комиссии хранятся по месту нахождения исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном для членов ТСЖ, и иных заинтересованных лиц.

6.3. Заключения ревизионной комиссии предоставляются лицам, имеющим право доступа к документам в соответствии с действующим законодательством и в порядке, предусмотренном действующим законодательством и Уставом ТСЖ.

6.4. Протоколы заседаний ревизионной комиссии и иные документы, связанные с деятельностью ревизионной комиссии (за исключением заключений), хранятся у секретаря ревизионной комиссии. При переизбрании секретаря ревизионной комиссии он обязан передать эти документы вновь избранному секретарю ревизионной комиссии.

7. Материальное обеспечение деятельности ревизионной комиссии

7.1. Для работы ревизионной комиссии (в том числе для проведения заседаний ревизионной комиссии и на время проведения проверок) правление ТСЖ,  предоставляет помещение.

7.2. Ревизионная комиссия за счет ТСЖ, обеспечивается канцелярскими принадлежностями и иными расходными материалами в объеме, необходимом для деятельности ревизионной комиссии.

7.3. Членам ревизионной комиссии компенсируются все подтвержденные расходы, связанные с исполнением ими обязанностей членов ревизионной комиссии.

8. Досрочное прекращение полномочий

8.1. Полномочия отдельных членов или всего состава ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания ТСЖ.

8.2. Член ревизионной комиссии вправе по своей инициативе выйти из ее состава в любое время, письменно известив об этом председателя ревизионной комиссии и ТСЖ В этом случае полномочия члена ревизионной комиссии прекращаются в день направления соответствующего извещения.

8.3. При выходе из состава ревизионной комиссии ее председателя должна быть соблюдена следующая процедура:

- председатель ревизионной комиссии уведомляет о своем решении выйти из состава ревизионной комиссии ТСЖ;

- председатель созывает заседание ревизионной комиссии;

- на заседании ревизионной комиссии избирается новый председатель.

8.4. Полномочия и обязанности председателя ревизионной комиссии сохраняются до момента избрания нового председателя ревизионной комиссии.

8.5. В случае, если фактически численность ревизионной комиссии станет менее половины количественного состава ревизионной комиссии, определенной Уставом ТСЖ либо данным Положением, председатель ревизионной комиссии в течение 10 дней с момента наступления указанного события обязан обратиться в правление с требованием о созыве общего собрания членов ТСЖ для избрания (до избрания) членов ревизионной комиссии.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее Положение утверждается общим собранием членов ТСЖ большинством голосов.

9.2. Предложения о внесении изменений и дополнений в положение вносятся в порядке, предусмотренном Уставом ТСЖ для внесения предложений в повестку дня общего собрания членов ТСЖ.

9.3. Решение о внесении дополнений и изменений в Положение принимается общим собранием членов ТСЖ, большинством голосов.

9.4. Если в результате изменения законодательства Российской Федерации либо Устава ТСЖ отдельные статьи настоящего Положения вступают с ними в противоречие, эти статьи утрачивают силу, и до момента внесения изменений в Положение члены ревизионной комиссии руководствуются настоящим Положением.